home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d13 / rhmtd.arc / GROUP.HP2 < prev    next >
Text File  |  1991-11-11  |  4KB  |  89 lines
  1.  
  2.      The Group Scheduler lets you schedule group appointments
  3. (meetings, presentations, etc.) for users and resources.  RHM
  4. sends an E-Mail message to persons scheduled to attend the group
  5. appointment, notifying them of the impending meeting.  You can
  6. also have RHM automatically search through individual personal
  7. schedules for the next open time slot for all specified users
  8. and resources.
  9.  
  10.      When you go in to the Group Scheduler, the current day is
  11. displayed in the header of the appointment window.  The calendar
  12. for the current month is displayed to the right of your screen. 
  13. You can change the appointment day by using the Arrow Keys and
  14. month by using the <PgUp> or <PgDn>. Pressing the <HOME> key will
  15. return you to the current day.
  16.  
  17.      When viewing the status of a group appointment, several
  18. symbols are used to display various information about the status.
  19. They are explained below.
  20.  
  21.       ???   Tentative:  has not been accepted or declined
  22.          Accepted :  has been accepted
  23.       ...   Declined :  has been declined
  24.       ■■■   Personal :  previously scheduled personal appointment
  25.  
  26. File:
  27.  
  28.      New:      Creates a new group appointment.  You can also
  29.                create a new appointment by pressing the <Ins>
  30.                key.  The Appointment Creation menu appears after
  31.                selecting this option (see below for additional
  32.                information).
  33.  
  34.  
  35.      Open:     Lets you read/edit the highlighted group
  36.                appointment.  The graphic display lets you view at
  37.                a glance which users have "accepted" or "declined"
  38.                the appointment. Same as pressing <Enter> on the
  39.                highlighted appointment.  Group appointments can
  40.                be edited only be its creator.
  41.  
  42.      Save:     Saves the appointment you've just created to the
  43.                list of appointments.  Same as Complete.
  44.  
  45.      Delete:   Deletes the highlighted appointment. A group
  46.                appointment can only be deleted by the user who
  47.                created it, or the global user.  Same as pressing
  48.                the <Del> key.
  49.  
  50.      Exit:     Exits the Group Scheduler module, bringing you
  51.                back to the main program screen or to any
  52.                underlying modules.
  53.  
  54. Appointments:  Allows you to edit group appointments for the
  55.                displayed day. Same as pressing Enter from the
  56.                calendar.
  57.  
  58. Options:
  59.  
  60.      Search:   With this command you can search through all
  61.                appointments (forward or reverse) for a particular
  62.                text string.  This option will search the
  63.                appointment subject field, not the appointment
  64.                notes.
  65.  
  66.      Go To:    Go to a new date. Simply enter the month and year
  67.                you wish to display.
  68.  
  69.  
  70. Appointment Creation Menu:
  71.  
  72.      Complete: This command is the final step in creating a group
  73.                appointment.  Upon your confirmation of
  74.                appointment information, the appointment is added
  75.                to the list of group appointments and the
  76.                participants are notified via E-Mail.
  77.  
  78.      Scan:     Searches for the available time slot where all
  79.                participants can attend the appointment.
  80.  
  81.      Participants:
  82.                Allows you to edit the list of participants
  83.                scheduled for the group appointment where you can
  84.                add or delete users, groups and resources.
  85.  
  86.      Event:    Allows you to edit the appointment subject, time,
  87.                date and alarm status.
  88.  
  89.